各有关单位及人员:
为持续落实国家知识产权局、教育部、科技部等部门联合发布的《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》(国知发运字〔2024〕5号)及北京市知识产权局《关于做好高等学校、科研机构、医疗卫生机构2025年度专利转化运用有关工作的通知》工作要求,进一步巩固2024年存量专利盘点成果,切实推动我校存量专利向现实生产力转化,现将2025年度专利盘点工作有关事项通知如下,请各单位认真组织实施。
一、盘点范围
本次盘点范围为2024年1月1日以来授权的存量有效专利。
二、盘点任务
存量专利盘点工作,依托国家专利导航综合服务平台(以下简称综合服务平台,www.patentnavi.org.cn),由高校牵头组织发明人综合考虑技术成熟度、应用场景、产业化前景等因素,筛选出市场需求潜力较大、经济价值较高的专利,按照转让、许可、自行应用或产业化等方式标注转化意愿并登记形成专利转化资源库,供企业专家评价,最终实现专利分层推广,有效转化。
三、盘点方式
北京大学存量专利盘点工作采用校级、院系两级线下盘点的方式。
(一)校级盘点(科技开发部负责)
1.存量有效专利数据清洗与整理;
2.存量有效专利院系统计与归属划分;
3.存量有效专利数据实施状态(转让、许可、企业共有)标引;
4.存量有效专利数据分类分级;
5.形成盘点工作操作手册和专利盘点样例;
6.平台系统创建院系组织机构及管理员账号;
7.组织开展盘点专项工作培训;
8.对接发明人进行专利盘点工作(涉及发明人小于5人的院系)。
(二)院系盘点(院系负责)
1.确认与学校的盘点工作对接人(建议为二级单位知识产权管理专员,名单见附件);
2.对接人核实并确认院系专利归属情况;
3.指导、督促发明人完成专利盘点各项信息的确认、完善和盘点模板表格填报工作;
4.对接人对盘点资料进行审核后,批量上传至国家专利导航平台。
四、时间安排
各院系应在2025年9月30日前完成存量有效专利盘点入库工作。
五、管理要求
1.各院系务必高度重视此项工作,盘点工作对接人做好本单位专利发明人盘点工作的督促和指导。
2.科技开发部与院系建立定期沟通机制,及时了解盘点工作情况,解决盘点过程中的问题。
3.专利涉及多个发明人的请协商一致后由其中一位代表全体发明人填报盘点信息。
六、其他事项
医学部下属各院系和单位的专利盘点工作由医学部技术转移办公室统一安排。附属医院专利盘点工作可参照本部工作方案,由附属医院科研处统一安排。
深圳研究生院专利盘点工作,可参照本部工作方案,由深圳研究生院科研处统一安排。
科技开发部
2025年9月4日