若需作废已审批通过同意用印的文件，并修改文件后重新申请用印，按以下流程办理。

1、合同作废并重新申请用印：

项目负责人填写文件作废重新申请用印说明.docx，经项目负责人确认签字，通过学校“横向科研合同用印（本部）”系统上传说明的扫描件、新合同及附件文件，提交用印申请。新合同办理纸质文件归档手续时，将说明原件、新合同原件、全部作废合同（若已盖章）一并送交科技开发部知识产权办。

系统登录路径一：学校主页-门户-办事大厅-用印审批-横向科研合同用印（本部）；路径二：北京大学科技开发部主页-合同管理-合同审核系统。系统网页右上角可下载“合同手册”查阅系统使用方法。

2、合同之外其他文件作废并重新申请北京大学公章或校长章用印

填写文件作废重新申请用印说明.docx，经项目负责人确认签字，通过学校“科研用印”系统上传说明扫描件、新文件电子版、作废文件扫描件，提交用印申请。新文件的用印申请审批通过后十工作日内，将说明原件、全部作废文件（若已盖章）送交科技开发部知识产权办。

系统登录途径：学校主页-门户-办事大厅-用印审批-科研用印。

3、合同之外其他文件，申请科技开发部公章或部长章用印

项目负责人填写 文件作废重新申请用印说明.docx，经项目负责人确认签字，院系审批盖章后，将说明原件、待办新文件、全部作废文件原件拿至科技开发部知识产权办审核办理后续手续。

如有特殊情况需沟通，请拨打科技开发部知识产权办公室电话62759153联系。